INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (GDPR) allo scopo di fornire all’interessato e agli altri soggetti coinvolti indicazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito della gestione delle segnalazioni (whistleblowing).
1. PREMESSA
La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito https://ondulor.segnalazioni.net (di seguito “Piattaforma”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo utilizzano e/o lo consultano.
I dati forniti al momento della registrazione e/o nel contenuto delle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati, nel rispetto degli obblighi imposti dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali e previsti dal Dlgs. 24/2023 in materia di whistleblowing.
La registrazione alla Piattaforma (e il conseguente rilascio dei dati personali del segnalante) non è obbligatoria, in quanto è possibile effettuare una segnalazione anonima, nel qual caso non vi sarà alcun trattamento di dati personali.
La presente informativa si applica alle persone segnalanti, ai segnalati, ai facilitatori e a tutti i soggetti a qualsiasi titolo coinvolti e/o menzionati nella segnalazione o nella gestione della stessa.
2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La Piattaforma tratterà esclusivamente i dati personali forniti dall’interessato in fase di registrazione e i dati comunicati tramite la segnalazione. Le informazioni raccolte potranno riguardare: dati anagrafici, di contatto e identificativi del segnalante e del/i segnalato/i, nonché ulteriori dati (anche particolari o giudiziari) eventualmente forniti dal segnalante nell’ambito della segnalazione e/o della gestione della stessa.
I dati personali acquisiti mediante la Piattaforma saranno trattati al fine di assicurare la corretta e completa gestione delle segnalazioni in conformità alla normativa vigente, nonché lo svolgimento dell’attività istruttoria necessaria a verificare la fondatezza del/i fatto/i oggetto di segnalazione.
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento è costituita dal rispetto degli obblighi di legge, dal legittimo interesse del Titolare del trattamento, nonché dal consenso del segnalante (espresso cliccando sull’apposito pulsante dopo aver preso visione della presente informativa).
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti informativi e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità, la riservatezza e l’eventuale anonimato dei dati stessi, attraverso l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
5. DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali acquisiti mediante le segnalazioni saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle stesse e all’assolvimento degli obblighi di legge e, comunque, per un periodo non superiore a 5 anni dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. È fatta salva la conservazione dei dati per un periodo superiore in relazione a specifiche richieste della pubblica autorità o dell’autorità garante per la protezione dei dati personali. I dati personali manifestamente non utili alla gestione della segnalazione, se accidentalmente raccolti, saranno immediatamente cancellati una volta esclusa la loro rilevanza.
6. DESTINATARI
I dati personali raccolti nell’ambito delle segnalazioni potranno essere resi accessibili o comunicati, oltre che al gestore del canale di segnalazione (debitamente autorizzato dal Titolare del Trattamento), a soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali (ad esempio istituzioni e/o autorità pubbliche, autorità giudiziaria, o consulenti esterni eventualmente coinvolti nell’accertamento dei fatti segnalati ovvero nello svolgimento di interventi di audit, in funzione della rilevanza e della tipologia di segnalazione).
In nessun caso, i suddetti dati potranno essere diffusi ad altri destinatari, fatte salve le comunicazioni effettuate in ottemperanza a specifiche prescrizioni di legge.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi di quanto previsto dal Regolamento 2016/679/UE, in qualsiasi momento l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- ottenere l’accesso ai propri dati personali e ricevere conferma dell’esistenza o meno degli stessi, nonché di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica e di chiederne copia;
- ottenere indicazioni delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati;
- verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare del Trattamento, inviando una richiesta all’indirizzo e-mail indicato al punto 8.
L’interessato ha comunque diritto a proporre reclamo all’Autorità giudiziaria o al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardano non è effettuato conformemente alle disposizioni di cui al Regolamento 2016/679/UE.
8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è Ondulor S.r.l. con sede legale in Zona Ind.le, Via Marongiu – 09096 Santa Giusta (OR). Il Titolare del Trattamento può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@ondulor.it
9. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Responsabile del Trattamento, a ciò designato dal Titolare, è il gestore del canale di segnalazione.
Data ultimo aggiornamento: 29/11/2023
